完整的代工合作需经过 “需求对接 - 资质审核 - 样品确认 - 合同签订 - 量产落地 - 售后保障” 六大环节,确保产品合规、品质稳定:
需求明确与代工厂筛选
委托方先明确核心需求:产品品类(如预制菜 / 酱料 / 饮品)、产能需求(日产量 / 月订单量)、品质标准(如国标 / 行标 / 企业标准)、合规要求(如 SC 认证、清真认证、出口资质)、成本预算。
筛选代工厂时,重点关注:是否具备对应品类的《食品生产许可证》(SC 证)、生产规模是否匹配需求、是否有同类产品代工经验(如曾服务知名餐饮品牌)、是否通过 HACCP(食品安全管理体系)或 ISO22000 认证。资质审核与实地考察
委托方需审核代工厂的核心资质:SC 证(确认生产范围与产品匹配)、检测报告(原料 / 成品的第三方检测记录)、生产记录(过往批次的质量追溯文件);
实地考察重点:生产车间卫生条件(是否符合 “洁净车间” 标准)、设备先进性(如自动化灌装线、低温冷链设备)、原料仓储环境(是否分区存放、防潮防虫)、品控流程(如原料验收、过程巡检、成品抽检)。样品研发与确认
若为 OEM:委托方提供配方,代工厂试生产小批量样品,双方确认口味、口感、包装密封性等;
若为 ODM:代工厂根据需求研发 2-3 版样品,委托方反馈调整意见(如甜度、咸度、保质期优化),直至样品符合预期,双方签订《样品确认单》(作为量产标准)。
合同签订与预付款
核心合同条款包括:产品规格:重量、包装材质(如铝箔袋、玻璃瓶)、标签信息(需符合《食品安全国家标准 预包装食品标签通则》GB 7718);
产能与交付:量产周期(如 10 万份预制菜需 15 天)、交付地点、物流责任(代工厂送货 / 委托方自提);
品质保障:不合格品退换货条款、食品安全责任划分(如因代工厂工艺问题导致的质量问题,由代工厂承担损失);
价格与付款:单价(含原料、加工、包装成本)、预付款比例(通常 30%-50%)、尾款结算方式(如货到验收后 30 天内支付)。
量产生产与质量监控
代工厂按合同启动量产:原料采购:OEM 模式下需按委托方指定采购;ODM 模式下需提前向委托方确认原料品牌 / 等级;
过程监控:委托方可派驻品控人员驻厂,监督生产流程(如原料配比、杀菌温度、灌装速度);
成品检测:代工厂完成出厂检验(如微生物指标、感官指标),并提供《出厂检验报告》;委托方可抽样送第三方机构(如 SGS、谱尼测试)复检,确认合规。
成品交付与售后
代工厂按约定完成包装、贴标(如委托方品牌 logo),交付成品;委托方验收无误后支付尾款。
售后环节:若出现少量不合格品(如包装破损、口味偏差),按合同约定退换货;若出现批量质量问题,需联合追溯原因(原料 / 工艺 / 仓储),并明确责任方整改。





